Доверенность на представление интересов

Возможность представлять физическое или юридическое лицо по доверенности (представительство) значительно расширяет возможности гражданского оборота. Во многих случаях, это единственный способ реализовать свои интересы для несовершеннолетних детей, лиц с ограниченными возможностями, а также для людей, не имеющих возможности совершить определенные действия лично по разным причинам. Закон предусматривает простую письменную форму доверенности, часто требуется нотариальная форма и ее удостоверение нотариусом повышает юридическую значимость документа и исключает возможность злоупотребления полномочиями.

Преимущества нотариальной доверенности

Как обычные граждане, так и служащие учреждений, зачастую отказываются иметь дело с представителем, который действует на основании простой письменной доверенности. Это недоверие оправдано большим количеством мошеннических действий во всех сферах жизни. Проверить достоверность такого документа невозможно, а, следовательно, всегда есть риск столкнуться с подделкой. Сделка может быть впоследствии признана недействительной, а ее участник может потерять деньги.

Другое дело — нотариально заверенная доверенность, в этом случае имеется гарантия того, что она выдана именно тем лицом, который предоставил возможность представителю совершать сделки от своего имени. Нотариус проверяет дееспособность доверителя и разъясняет ему правовые последствия удостоверения доверенности. Нотариус оформляет документ только на основании документа, удостоверяющего личность доверителя. Кроме того, он вносит реквизиты выданного документа в специальный Реестр, доступный в интернете (https://reestr-dover.ru/), где любое заинтересованное лицо может проверить нотариальную доверенность, убедиться, что срок ее действия не истек, и она не отозвана доверителем.

Случаи обязательного нотариального удостоверения:

Российским законодательством установлена обязанность оформить доверенность у нотариуса, когда она выдается для совершения сделки, подлежащей нотариальному удостоверению и в некоторых других случаях:
– заключение договора залога доли ООО;
– подача (получение) документов на регистрации недвижимости в ЕГРН;
– подача заявления в ФНС о регистрации юридического лица;
– совершение сделки купли-продажи недвижимости (п. 128 Пост. ВС РФ № 25 от 23.06.2015);
– выдача безотзывной доверенности и выдаваемой в порядке передоверия.

Однако на практике доверенность у нотариуса часто удостоверяют и для совершения многих других сделок: купля-продажа автомобилей, коллекций, художественных предметов (движимые вещи), а также для подачи документов в государственные органы и учреждения: Пенсионный фонд, ГИБДД и другие.

Это делается в добровольном порядке, чтобы избежать задержки при совершении сделок, дополнительных проверок, отказов в признании права представителя на подписание документов.
Как заверить доверенность у нотариуса

Предоставление полномочий — это односторонняя сделка, совершаемая доверителем. Поэтому достаточно лишь его присутствия, чтобы оформить доверенность у нотариуса, используя образец, предоставленный в нотариальной конторе. Для заполнения документа также потребуются паспортные данные представителя, их можно представить в ксерокопии. В соответствии с Методическими указаниями ФНП нотариус производит следующие действия:
– Устанавливает личность гражданина на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. При наличии сомнений, он направляет запрос в МВД.
– Устанавливает дееспособность обратившегося лица и его добровольное желание сделать доверенность у нотариуса, задавая ему необходимые уточняющие вопросы.
– Проверяет текст документа на соответствие требованиям закона, что впоследствии исключает признание его недействительным.
– Разъясняет заявителю последствия его действий, положения закона о возможности передачи полномочий третьему лицу в порядке передоверия.
– Удостоверяет документ, вносит данные в нотариальный реестр, разъясняет порядок его отмены.

Если полномочия на выполнение каких-либо действий физическим лицом выдает организация, от ее имени должен выступать руководитель, представив приказ о его назначении на должность и уставные документы. Представитель юридического лица должен иметь паспорт и полномочия на совершение действий, предоставленные первым руководителем.

Нотариальные услуги являются платными. Сколько стоит доверенность у нотариуса, зависит от того, кто и кому ее выдает (юридическое лицо, гражданин, родственникам или третьим лицам), и также от характера предоставляемых полномочий.

Дополнительный плюс оформления доверенности у нотариуса — возможность быстро аннулировать выданный документ, после чего любая сделка, совершенная представителем, будет признана недействительной. Доверитель подает заявление об отзыве документа и нотариус вносит информацию об этом в публичный реестр